公文写作概要

一、 总结类

1、 概念：总结是单位或个人对过去一定时限内的实践进行分析和研究，从经验和教训中引出规律性的东西，用于指导以后的实践，并形成书面材料，这就是总结。

2、 文体结构：共4部分

（一） 引言---也就是总结的开头语。一般以简明的文字，写明工作背景、时间、指导思想、概貌、效果及启示等。总结的引言犹如新闻的导语，起引出总结主体的作用。

（二） 工作情况---写明工作任务、工作的具体经过，取得的成绩，怎样取得的；存在什么问题，是怎样产生的。

（三） 经验教训---这是总结的重点部分，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。因此，经验教训，并不是写总结者的一时感慨；而是面对工作实际，在实践中找出来的带规律性的东西，并对以后的工作起指导性作用。

（四） 今后的意见---在总结经验、分析教训之后，从经验教训中得到了启示，提出今后的工作意见。因此，提出今后意见必须具有预见性，尤其应针对存在的问题提出解决办法。

（五） 如何写好总结

1、 实事求是地全面掌握材料，从了解情况、全面掌握材料入手。平时要注意积累相关资料，做有心人。要抓住事物的本质。

2、 认真分析研究材料，找出规律性的东西。

3、 写出特色、写出新意。要注意自己特点的普遍意义，会比较和鉴别。

4、 语言生动准确、简洁严谨。做到生动而不夸张，准确而不呆板。不用摸棱两可的词语，不说废话、空话、重复话、过头话。

5、 主题鲜明，中心突出，主要东西详写、次要东西略写，与主题无关的不写。

6、 统计数据要准确、扣题，善于运用数据说话。

摘自《常用公文协作与处理》2002-12-10

（其他公文写作方法待续）